En THEKER afrontamos uno de los mayores retos del siglo XXI: redefinir cómo se hace el trabajo físico en el mundo.
Somos una empresa de robótica e inteligencia artificial que construye sistemas inteligentes y adaptables capaces de resolver problemas que la automatización tradicional nunca pudo. Desde Barcelona, nuestra misión es crear una empresa que defina una generación y lidere la revolución de la robótica.
Al unirte a nosotros, tendrás la oportunidad de hacer el trabajo más significativo de tu vida, marcando un nuevo estándar para la automatización industrial e impulsando avances con alcance global, rodeado de un equipo enfocado y de alto talento que comparte esta ambición y viene a ganar.
Buscamos un/a Administrativo/a de Operaciones para asegurar que ningún despliegue, visita, envío, trámite o acceso a cliente de THEKER se bloquee por falta de documentación, coordinación logística o seguimiento administrativo. Accesos a planta, CAEs, envíos de material, viajes, vehículos, seguros, documentación de proveedores: todo depende de que alguien mantenga los datos al día y los vencimientos bajo control. Esa persona eres tú.
Tu foco principal es todo lo que conecta a THEKER con el exterior: clientes, transportistas, proveedores, plataformas de administraciones y los equipos técnicos que necesitan documentación y logística resuelta antes de pisar la planta de un cliente. Trabajarás en paralelo con la persona de Office Management, que lleva el día a día de la oficina, y darás soporte administrativo puntual dentro de la empresa cuando haga falta.
En el día a día, gestionarás nuestra presencia en las plataformas CAE de clientes, coordinarás envíos de piezas y equipos para instalaciones, reservarás viajes para los equipos que van a plantas de clientes o ferias, y controlarás la flota de vehículos y sus vencimientos. Construirás los checklists y sistemas simples que hacen que todo esto sea predecible y no dependa de la memoria de una sola persona. Trabajarás codo a codo con operaciones, compras y los equipos de ingeniería que ejecutan las instalaciones.
El bloque de PRL y gestiones laborales relacionadas tiene bastante peso en este rol: formaciones, reconocimientos médicos, certificados y vencimientos de documentación preventiva se acumulan rápido cuando hay equipos entrando en plantas de clientes de forma constante. Necesitamos a alguien que se sienta cómodo llevando esta carga documental sin que se le escape ningún vencimiento.
2+ años de experiencia en roles administrativos, de operaciones o coordinación logística.
Experiencia demostrable gestionando documentación, vencimientos de cumplimiento normativo o procesos de acreditación de contratistas (CAE o similar).
Experiencia gestionando documentación de PRL y trámites laborales asociados: formaciones, reconocimientos médicos, certificados y control de vencimientos.
Alta capacidad organizativa y comodidad gestionando muchas tareas y plazos en paralelo.
Español e inglés fluidos, hablado y escrito.
Comodidad trabajando directamente con terceros: clientes, proveedores, aseguradoras y transportistas.
Residencia en Barcelona o disposición a trasladarse (puesto 100% presencial).
Se valorará
Experiencia en entornos industriales, logísticos o de fabricación.
Conocimiento de herramientas de gestión de viajes o administración de flotas/renting.
Experiencia dando soporte a despliegues o instalaciones en cliente.
Trayectoria en una startup o scale-up en crecimiento acelerado.
Te motiva un entorno rápido y ambicioso. La oportunidad que tenemos por delante es enorme y vamos a por todas para capturarla.
Quieres responsabilidad desde el principio, entregando con estándares de primer nivel para clientes de referencia.
Disfrutas experimentando, iterando rápido y viviendo el cambio como parte del aprendizaje.
Te sientes cómodo/a con la ambigüedad y sabes convertir información incompleta en acción estructurada.
Gestionar la presencia de THEKER en las plataformas CAE de clientes: alta, subida de documentación, y seguimiento de validaciones, rechazos y caducidades.
Coordinar la documentación de PRL: formaciones, reconocimientos médicos, certificados y vencimientos de documentación preventiva.
Coordinar envíos y logística de piezas, herramientas y equipos hacia y desde clientes, proveedores y partners.
Hacer seguimiento de las entregas entrantes y resolver incidencias con transportistas o proveedores: retrasos, daños o material incompleto.
Controlar administrativamente el material en tránsito, los activos asignados y el material prestado a clientes o equipos técnicos.
Reservar y gestionar viajes, alojamientos y vehículos para instalaciones, visitas a clientes y ferias.
Gestionar los vehículos de empresa y contratos de renting: seguros, mantenimientos, ITV y vencimientos.
Crear y mantener checklists que aseguren que cada instalación cuenta con la documentación, accesos y material necesarios antes de que llegue el equipo.
Formar parte de una empresa de robótica e inteligencia artificial en rápido crecimiento, con ambición real, donde tu carrera puede acelerarse junto a nosotros.
La oportunidad de construir la columna vertebral operativa que mantiene los despliegues, clientes y logística de THEKER funcionando sin fricción.
Un equipo enfocado y de alto talento donde tu trabajo es visible y tus decisiones cuentan.
Un entorno donde las nuevas ideas se valoran y tus contribuciones dan forma tanto al producto como a la empresa.
Trabajo 100% presencial en Barcelona.
Llamada inicial con Martín (Chief of Staff) - 30 minutos.
Ejercicio práctico relacionado con el puesto.
Conversación con el equipo fundador.
Conocer al resto del equipo y a los fundadores en nuestras oficinas.
Este proceso puede completarse en 7 días.
Estamos comprometidos con la igualdad, la diversidad y la inclusión. Aceptamos todas las candidaturas independientemente de origen, edad, género, discapacidad, orientación sexual o creencias.